Wir haben es geschafft, eine Hotelanlage zu finden, in der es genügend Räumlichkeiten zum Treffen und Unterkünfte für mehrere Personen gibt.

Deswegen treffen wir uns vom 26.-28. März 2004 nicht wie angekündigt in Schmitten, sondern im Hotel und Ferienpark Rhön-Residence in Friesenhausen bei Dipperz in der Nähe von Fulda, fast genau in der Mitte Deutschlands.

Leider mussten wir den Teilnehmerpreis für Erwachsene und Kinder von 11-16 um 10 Euro erhöhen.

Dafür übernachten wir in Hotelzimmern und bekommen Freitag Abend, Samstag Mittag und Abend und Sonntag Mittag je ein großes Themenbuffet.

Und am Sonntag morgen lassen wir uns mal richtig in die Zauberwelt entführen.

Um Euch Eure Entscheidung zu erleichtern, legen wir Euch schon im ersten Schreiben einen Prospekt der Hotelanlage bei und Ihr könnt Sie Euch auch mal im Netz unter www.rhoenresidence.de anschauen.

Bitte teilt uns auf dem Rückschreiben mit, was Ihr von dieser Idee haltet und ob Ihr Euch vorstellen könnt, für 10 Euro mehr auch in den Folgejahren unser Treffen in einem Hotel stattfinden zu lassen.

Hier schon einmal die Termine für die Jahre 2005 – 2007, die wir vorsorglich erstmal in der Familienferienstätte Dorfweil in Schmitten gebucht haben, jedoch auch woanders stattfinden lassen könnten :

 Beginnen wird das Treffen am Freitag, dem 26. März 2004 um 15:00 Uhr mit Kaffeetrinken.

Wer gerne möchte, kann auch schon zum Mittagessen anreisen. Das Mittagessen kann im Restaurant eingenommen werden und wird direkt abgerechnet. Wir empfangen diesmal die Teilnehmer im ausgeschilderten Gruppenraum im Untergeschoß des Hotels von 11:00 bis 12:30 und von 14:00 bis 15:00 Uhr.

Nach dem Kaffeetrinken wird sich langsam die Mysteryatmosphäre breit machen.

Die Abende stehen diesmal unter dem Schwerpunkt "Gesundheit". Referenten und Ärzte zum Thema Physiotherapie, Orthopädie und Prothesenversorgung haben bereits zugesagt. Wir werden neue Sachen erfahren über Körperhaltung, den richtigen Umgang mit der Prothese im Bezug auf den Rücken, usw.

Des weiteren liegt uns eine Zusage der Firma Meyra ( Hilfsmittel ) für Samstag Mittag vor.

Am Sonntag morgen werden wir uns verzaubern lassen.

Zusätzliche Informationen zu Anmeldung, Unterbringung und Kosten:

Für unser Treffen konnten wir 7 Appartements, 13 Studios, 13 Doppelzimmer und 9 Bungalows buchen. Die Belegung der Zimmer richtet sich nach der Größe der Familie und wird von uns und der Hotelanlage durchgeführt. Wir bitten um Verständnis, dass die Teilnahme von der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung bei uns abhängt. Ist unser Kontingent erschöpft, kommen die späteren Anmeldungen auf eine Warteliste. Wer sich auf der Warteliste befindet, wird darüber informiert. Die Rangfolge in der Warteliste richtet sich nach dem Eingang der Anmeldung sowie nach der Verfügbarkeit der benötigten Unterbringung.

Eurer Anmeldung bitten wir 11,00 Euro als Anzahlung beizulegen oder zu überweisen. Bitte vermerkt auf der Rückmeldung, wenn Ihr den Betrag überweist, sendet aber bitte keine Verrechnungsschecks.

Sofern eine Teilnahme - aus welchem Grund auch immer - letztendlich nicht möglich ist, werden wir nach dem Treffen den Anzahlungsbetrag als Jahresbeitrag für 2004 (Euro 11,00) verrechnen.

Sollte sich eine Familie angemeldet haben und kann aus verschiedenen Gründen jedoch nicht teilnehmen, können wir eine Stornierung nur bis zum 31. Januar 2004 bearbeiten. Danach fallen dann Stornierungskosten an.

An alle, die an dem Treffen nicht teilnehmen können, bitten wir daran zu denken, den Mitgliedsbeitrag zu überweisen, um weitere Korrespondenz zu erhalten.

Ganz wichtig: Bitte vergesst nicht auf dem Anmeldebogen das Alter Eurer Kinder, damit wir mit dem Hotel korrekt abrechnen können.

Unterbringung:

In die Doppelzimmer kann noch ein Babybett gestellt werden, so dass wir dort Familien mit einem Kind bis 3 Jahre unterbringen. Eine begrenzte Anzahl von Babybetten ist vorhanden, wenn möglich bringt aber Euer eigenes mit.

Die Appartements und Studios vergeben wir an die ersten sich anmeldenden Familien mit 3 und 4 Personen bzw. Familien mit Kindern ab 4 Jahre.

In 7 von 9 Bungalows können wie Familien bis 6 Personen unterbringen, in 2 Stück bis 4 Personen. Da die Bungalows jedoch etwas abseits vom Hotelkomplex liegen, bitten wir Familien mit 5 Personen und kleinen Kindern daran zu denken, dass auf diese Entfernung das Babyfon evtl. nicht funktioniert.

Kosten:

Pro Person setzen sich die Kosten für den Aufenthalt vom 26. – 28. März 2004 zusammen aus:

1. 2 Übernachtungen mit Vollverpflegung (2 x Abendbuffet, 2 x Frühstücksbuffet, 2 x Mittagsbuffet, 2 x Kaffee und Rhöner Blechkuchen)

 

2. Unkostenpauschale für die Organisation und Durchführung des Treffens (Bastelmaterial, Porto/Telefongebühren, Fotokopiekosten, Referentenkosten, etc.)

Insgesamt ergeben sich daraus für:

Das eventuell zusätzliche Mittagessen am Freitag, 26.März 2004 kann man a la Carte bestellen und direkt abrechnen.

Bankverbindung für Überweisung: Interessenskreis, Frankfurter Volksbank, KtoNr. 7000733207, BLZ 50190000, Stichwort: Bundestreffen 2004 + Familienname

Wir hoffen, dass alle diese Informationen Euch eine Entscheidung über die Teilnahme ermöglichen. Falls noch irgendwelche Unklarheiten oder Fragen bestehen, schreibt diese auf die Anmeldung bzw. ruft uns an.

Im Januar 2004 werden wir den Teilnehmern an dem Treffen weitere Informationen, insbesondere zu Ablauf und Gestaltung, Bezahlung des Wochenendes u.a. mitteilen.

Das Orga-Team freut sich schon jetzt auf eine rege Teilnahme wie im letzten Jahr und ein Wiedersehen bei den Hexen und Zauberern in der "Mysterywelt" von Friesenhausen.