Bundestreffen 2005

19. Familientreffen

27. bis 29. Mai 2005

Liebe Mitgliedsfamilien,

unser 19. Bundestreffen steht an.  Dazu laden wir, das Orga-Team, Euch ganz herzlich zu den Olympischen Spielen ein. Wir hoffen, ganz viele von Euch im Olympiadorf Friesenhausen wieder zu sehen. 

Zuvor jedoch ein wichtiges Anliegen:
Um Portokosten zu sparen, bitten wir Euch alle auf diesem Wege, den Jahresbeitrag für 2005 von 11,- Euro zu überweisen. Da im letzten Jahr auf dem Postweg Hartgeld verloren ging, bitten wir ab sofort, Geldbeträge nur noch auf unten aufgeführtes Konto zu überweisen.

Bankverbindung:
Empfänger:    Jutta und David Campbell
Institut:            Frankfurter Volksbank
KtoNr.:            7000733207
BLZ:                50190000

Vorläufige Programmplanung:
Wie von der Mehrheit beim letzten Treffen 2004 entschieden, treffen wir uns in 2005 wieder im Hotel und Ferienpark Rhön-Residence in Friesenhausen bei Dipperz in der Nähe von Fulda (www.rhoenresidence.de). Tagesgastplätze sind auch diesmal wieder einzig neuen Familien und Referenten zugedacht.

Beginnen wird das Treffen am Freitag, dem 27. Mai 2005 um 15:00 Uhr mit Kaffeetrinken.

Wer möchte, kann auch schon am Donnerstag, den 26. Mai 2005 ( oder früher ) anreisen, das Orga-Team wird am 26. Mai 2005 ab 14.00 Uhr vor Ort sein und auf Wunsch ein kleines Programm organisieren.

Wir empfangen am 27. Mai die Teilnehmer im Raum Kreuzberg von 11:00 bis 12:30 und von 14:00 bis 15:00 Uhr.

Nach dem Kaffeetrinken findet die offizielle Begrüßung statt.

Am Freitag Abend ist ein Referent zum Thema Behindertensport vorgesehen. Am Samstag besteht wieder die Möglichkeit zur gewohnten Prothesenberatung durch Herrn Kerl von der Fa. Otto Bock und wir werden ein bisschen basteln.

Am Samstag Nachmittag und Sonntag Vormittag finden die Olympischen Spiele von Friesenhausen statt.

Den Samstag Abend werden wir einmal ganz gemütlich mit einem Familienspiel verbringen.

Zusätzliche Informationen zu Anmeldung, Unterbringung und Kosten:
Für unser Treffen konnten wir 9 Appartements, 14 Studios, 23 Doppelzimmer und 7 Bungalows buchen. Die Belegung der Zimmer richtet sich nach der Größe der Familie und wird von uns und der Hotelanlage durchgeführt. Wir bitten um Verständnis, dass die Teilnahme von der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung bei uns abhängt. Ist unser Kontingent erschöpft, kommen die späteren Anmeldungen auf eine Warteliste. Wer sich auf der Warteliste befindet, wird darüber informiert. Die Rangfolge in der Warteliste richtet sich nach dem Eingang der Anmeldung sowie nach der Verfügbarkeit der benötigten Unterbringung.

Wir möchten hiermit darauf hinweisen, dass Buchungen für dieses Wochenende ausschließlich über das Orga-Team erfolgen, da wir auch Vorbereitungen hinsichtlich Essen´sbestellung und Raumkontingent beachten müssen.

Ganz wichtig: Bitte vergesst nicht auf dem Anmeldebogen das Alter Eurer Kinder, damit wir mit dem Hotel korrekt abrechnen können.

Unterbringung:
In die Doppelzimmer kann noch ein Babybett gestellt werden, so dass wir dort Familien mit einem Kind bis 3 Jahre unterbringen. Eine begrenzte Anzahl von Babybetten ist vorhanden, wenn möglich bringt aber Euer eigenes mit.

Die Appartements und Studios vergeben wir an die ersten sich anmeldenden Familien mit 3 und 4 Personen bzw. Familien mit Kindern ab 4 Jahre.

In  5 Bungalows können wie Familien bis 6 Personen unterbringen, in 2 Bungalows bis 4 Personen. Da die Bungalows jedoch etwas abseits vom Hotelkomplex liegen, bitten wir Familien mit 5 Personen und kleinen Kindern daran zu denken, dass auf diese Entfernung das Babyfon evtl. nicht funktioniert.

Kosten:
Pro Person setzen sich die Kosten für den Aufenthalt vom 27. – 29. Mai 2005 zusammen aus:

a)    2 Übernachtungen mit Vollverpflegung (2 x Abendbuffet, 2 x Frühstücksbuffet, 2 x Mittagsbuffet, 2 x Kaffee und Rhöner Blechkuchen)

b)    Unkostenpauschale für die Organisation und Durchführung des Treffens (Bastelmaterial, Porto/Telefongebühren, Fotokopiekosten, Referentenkosten, etc.)

Insgesamt ergeben sich daraus für:
Erwachsene                         110,00 Euro
Jugendliche (11-16 Jahre)        80,00 Euro
Kinder (6-10 Jahre)                  60,00 Euro
Kinder (3-5 Jahre)                    50,00 Euro
Kinder (1-2 Jahre)                    40,00 Euro
Unter 1                                        Frei

Mit dem Hotel konnten wir folgende Preise für früher Anreisende vereinbaren:
Übernachtung mit Frühstück : 1.+ 2. Person je 27,- Euro , jede weitere Person ab 6 Jahre 20,- Euro
Die Kosten für zusätzliche Übernachtungen werden auf Wunsch des Hotels mit dem Orga-Team abgerechnet.

Wir können für unser Treffen 2005 mit dem Hotel folgende Vereinbarung treffen:
- Das Hotel stellt Apfelschorle und Wasser von Morgens nach dem Frühstück bis Abends nach der Veranstaltung in ausreichender Menge zur Verfügung. Die Kosten hierfür belaufen sich auf  3,- Euro pro Tag und Person ab 4 Jahre.
- Wenn alle Teilnehmer damit einverstanden sind, berechnen wir 6 Euro pro Person ab 4 Jahre für das Wochenende mehr. Zusätzliche andere Getränke können natürlich jederzeit bei dem Personal bestellt werden.
- Bitte kreuzt auf der Rückmeldung an, ob Ihr damit einverstanden seit oder nicht.
- Die Mehrheit entscheidet, ob wir dieses Angebot annehmen oder nicht.

Wir hoffen, dass alle diese Informationen Euch eine Entscheidung über die Teilnahme ermöglichen. Falls noch irgendwelche Unklarheiten oder Fragen bestehen, schreibt diese auf die Anmeldung bzw. ruft uns an.

Aus terminlichen Gründen bitten wir Euch, die Anmeldung bis spätestens 30. November 2004 an uns zurück zu senden.

Im Januar 2005 werden wir den Teilnehmern an dem Treffen weitere Informationen, insbesondere zu Ablauf und Gestaltung, Bezahlung des Wochenendes u.a. mitteilen.

Das Orga-Team freut sich schon jetzt auf eine rege Teilnahme wie im letzten Jahr und ein Wiedersehen bei den Olympischen Spielen 2005 von Friesenhausen.  

Viele Grüße

Anmeldeformular 

Hotel und Ferienpark Rhön-Residence

Anfahrtsbeschreibung